Politique de confidentialité

Paris le 11 septembre 2024

Table des matières

Politique de Confidentialité. 1

Introduction. 1

1. Responsable du Traitement des Données. 2

2. Données Collectées. 2

4. Utilisation des Données. 3

5. Partage des Données. 3

6. Sécurité des Données. 5

7. Droits des Utilisateurs. 6

8. Durée de Conservation des Données. 7

9. Transfert des Données à Caractère Personnel 9

10. Modifications de la Politique de Confidentialité. 9

11. Contact 10

Introduction

BeautyDecoded SAS, éditeur de l’application mobile Beauty Decoded, s’engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité explique quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons, les partageons et les protégeons, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Le but de cette collecte de données est de fournir une expérience utilisateur optimale et personnalisée, en vous offrant des recommandations de produits cosmétiques adaptés à votre type de peau et à vos besoins spécifiques, ainsi qu’en améliorant continuellement nos services.

1. Responsable du Traitement des Données

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via l’application Beauty Decoded est :

BeautyDecoded SAS

OCP Business Center 4

66 avenue des Champs-Élysées

75008 Paris

France

Email : support@beautydecoded.com

BeautyDecoded SAS a désigné un délégué à la protection des données (DPO) pour superviser la conformité au RGPD et répondre à toutes les questions relatives aux données personnelles :

Nom du DPO : [Sylvain David]

Email du DPO : dpo@beautydecoded.com

2. Données Collectées

Lors de l’utilisation de l’application, nous collectons les données personnelles suivantes :

• Informations d’inscription : Nom, prénom, adresse email, mot de passe.
• Données de profil : Type de peau (sèche, normale, mixte ou grasse), sensibilité de la peau (sensible ou résistante), problématiques cutanées (imperfections, rides, taches cutanées, rougeurs), photo de profil.
• Informations de contact : Adresse, numéro de téléphone (dans le cadre des jeux concours).
• Données de connexion : Adresse IP, type de navigateur, données de connexion.

4. Utilisation des Données

Les données collectées sont utilisées pour :

• Personnaliser les recommandations de produits cosmétiques en fonction de votre type de peau et de vos problématiques cutanées.
• Fournir et améliorer les services de l’application, y compris les fonctionnalités d’intelligence artificielle et les routines personnalisées.
• Gérer et organiser les jeux concours, y compris la communication avec les gagnants et l’envoi des prix.
• Envoyer des communications promotionnelles et des codes promotionnels via des partenaires affiliés (avec votre consentement préalable).
• Assurer la sécurité et prévenir la fraude.

5. Partage des Données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

• Partenaires commerciaux : Dans le cadre des jeux concours et des affiliations, pour l’envoi des produits et des codes promotionnels. Par exemple, les informations nécessaires peuvent être partagées avec les marques partenaires offrant des produits lors de concours ou avec les plateformes d’affiliation pour fournir des réductions et des offres spéciales.
• Prestataires de services : Nous faisons appel à plusieurs prestataires de services pour nous aider à fournir, améliorer et sécuriser notre application. Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et traitent vos données personnelles selon nos instructions et en notre nom. Voici quelques exemples spécifiques :
  • Services d’hébergement : Nous utilisons Firebase, une plateforme de Google, pour l’hébergement et la gestion de l’application. Firebase traite les données conformément aux normes de sécurité strictes de Google.
  • Services de paiement : Les informations de paiement sont traitées par des prestataires tiers sécurisés, tels que Stripe ou PayPal, qui assurent le traitement sécurisé des transactions.
  • Outils d’analyse : Nous utilisons des outils d’analyse comme Google Analytics pour comprendre comment les utilisateurs interagissent avec notre application et améliorer leur expérience. Ces outils collectent des données telles que les adresses IP, les types de navigateur et les données de connexion.
• Sous-traitants : Nous pouvons également partager vos données avec d’autres sous-traitants pour des services spécifiques tels que le support client, les services de marketing ou les services de maintenance technique. Tous nos sous-traitants sont tenus de respecter des obligations de confidentialité strictes et de ne traiter vos données que dans les limites nécessaires à la fourniture de leurs services.
• Autorités compétentes : Si la loi l’exige ou pour protéger nos droits légaux, nous pouvons divulguer vos données personnelles aux autorités compétentes. Cela peut inclure des situations où nous devons répondre à des demandes légales, des ordonnances judiciaires ou des procédures légales, ou pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ainsi que ceux de nos utilisateurs ou du public.

En partageant vos données avec ces tiers, nous nous assurons qu’ils respectent des normes de protection des données strictes et qu’ils n’utilisent vos informations que dans les limites nécessaires à la fourniture de leurs services. Pour toute question concernant le partage de vos données personnelles ou pour obtenir une liste complète de nos sous-traitants, veuillez nous contacter à l’adresse email suivante : support@beautydecoded.com.

6. Sécurité des Données

BeautyDecoded SAS s’engage à garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles collectées et traitées via son application. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées au niveau de sensibilité des données, conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Voici les mesures spécifiques que nous avons mises en place :

Mesures de Sécurité

1. Cryptage des Données : Toutes les données personnelles sont cryptées lors de leur transmission et de leur stockage afin d’assurer leur confidentialité et leur intégrité.
2. Contrôle d’Accès : L’accès aux données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées, notamment aux employés et prestataires de BeautyDecoded SAS qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Ces accès sont contrôlés par des systèmes d’authentification et des politiques de gestion des accès.
3. Surveillance et Audits : Des audits de sécurité réguliers sont effectués pour évaluer et améliorer continuellement nos pratiques. De plus, un système de surveillance est en place pour détecter et prévenir toute tentative d’accès non autorisé ou de violation de données.
4. Formation du Personnel : Tous les employés ayant accès aux données personnelles reçoivent une formation régulière sur les bonnes pratiques en matière de sécurité des données et de respect de la confidentialité.
5. Sauvegardes et Plan de Continuité d’Activité : Des sauvegardes régulières des données sont effectuées pour garantir leur disponibilité en cas de défaillance technique. Un plan de continuité et de reprise d’activité est en place pour assurer la restauration rapide des services en cas d’incident.
6. Gestion des Incidents : En cas de violation de données, BeautyDecoded SAS s’engage à informer les utilisateurs concernés dans les délais requis par la réglementation, et à prendre toutes les mesures nécessaires pour limiter les impacts.

Ces mesures visent à protéger vos données personnelles contre toute forme de perte, d’altération, de divulgation ou d’accès non autorisé.

Pour toute question ou préoccupation concernant la sécurité de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse email suivante : support@beautydecoded.com.

7. Droits des Utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : Vous pouvez demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction des données personnelles inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve de certaines conditions.
• Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas.
• Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes.
• Droit à la portabilité des données : Vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Procédure pour l’Exercice de vos Droits

Pour exercer ces droits, les demandes doivent être faites par les personnes concernées ou leur mandataire dûment autorisé. Toute demande doit être accompagnée des pièces justificatives d’identité nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur (par exemple, une copie de la carte d’identité ou du passeport).

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse email suivante : support@beautydecoded.com.

Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la demande et des pièces justificatives nécessaires. Si votre demande nécessite plus de temps pour être traitée, nous vous informerons de l’état d’avancement et du délai estimé pour la résolution.

8. Durée de Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour se conformer aux obligations légales.

Voici un tableau illustratif des différentes finalités de traitement, des types de données concernés et des durées de conservation correspondantes :

Pour toute question concernant la durée de conservation de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse email suivante : support@beautydecoded.com.

9. Transfert des Données à Caractère Personnel

1. Transfert vers des Pays Tiers ou Organisations Internationales :
   • BeautyDecoded SAS ne transfère pas vos données personnelles vers des pays tiers (hors de l’Espace économique européen) ou à des organisations internationales. Tous nos hébergeurs, partenaires et prestataires de services sont situés sur le territoire de l’Union européenne.
2. Garanties Appropriées :
   • En l’absence de transfert vers des pays tiers ou des organisations internationales, toutes les données personnelles sont traitées et conservées dans des pays membres de l’Union européenne, assurant ainsi un niveau de protection adéquat conformément aux lois de l’UE en matière de protection des données.

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse email suivante : support@beautydecoded.com.

10. Modifications de la Politique de Confidentialité

BeautyDecoded SAS se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera communiquée aux utilisateurs par une notification au sein de l’application et par email.

Si vous n’acceptez pas les modifications, vous devrez cesser d’utiliser l’application et vous avez la possibilité de supprimer votre compte à tout moment.

Pour toute question ou préoccupation concernant les modifications de cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse email suivante : support@beautydecoded.com.

11. Contact

Pour toute question ou préoccupation concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse email suivante : support@beautydecoded.com.

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